Bei Bürogebäuden werden Schließanlagen dazu eingesetzt, dass Mitarbeiter zu ihren Arbeitsbereichen gelangen können, diese aber auch vor dem Zutritt Unbefugter schützen können. Jeder Mitarbeiter soll nur genau dort hinkommen, wo er tatsächlich etwas zu erledigen hat, andere Bereiche des Unternehmens bleiben für ihn verschlossen. Die Haupteingangstüren sollen im Regelfall für alle Berechtigten auf- und abschließbar sein, während Putzfrau, Hausmeister und Chef mehr oder weniger überall Zutritt haben sollen. Diese Schließsysteme besitzen oft auch mehrere Hierarchien, so dass sich die Zugangsberechtigungen zu den Abschlusstüren verschiedener (Unter-)abteilungen noch einmal differenzierter regeln lassen.
Schließplan: Durchblick im Schlüssel-Chaos, für Hausbesitzer, Schlüsseldienste und Rettungskräfte
Der Vorteile der Schließanlage gegenüber dem Einzelschlüssel liegt auf der Hand. Es sind weitaus weniger Schlüssel im Umlauf, und damit sinkt auch das Risiko des Missbrauchs. Bei größeren Firmen und Institutionen können die Schließsysteme allerdings sehr komplex sein. Alle Details sind in einem Schließplan festgehalten, auf dem Hausbesitzer und Schlüsseldienste nachschauen können, welcher Schlüssel zu welchem Schloss passt. Auch Rettungskräfte können im Notfall darauf zugreifen, um Eingesperrte befreien zu können.
Sicherungskarte: Hilfe bei verlorenen oder abgebrochenen Schlüsseln
Die Sicherungskarte ist ein weiteres wichtiges Dokument: Nur mit dieser kann der Eigentümer der Immobilie bei einem Dienstleister wie etwa dem Amper Aufsperrdienst weitere Schlüssel besorgen, falls ein Schlüssel verloren gegangen oder abgebrochen ist.
Mechanische und elektronische Schließanlagen
Während mechanische Schließanlagen allein auf dem Zusammenpassen von Schlüsselprofil und Schließzylinder basieren, kommt bei elektronischen Schließanlagen noch ein Transpondersystem hinzu, bei dem die Freigabe erst im Computer erfolgt. Ähnlich funktionieren auch Chipkarten, die sich entsprechend codieren lassen. Natürlich sind mechanische Schließanlagen günstiger. Der Vorteil der Elektronik erweist sich jedoch dann, wenn Schlüssel oder Chipkarte verloren gehen. Bei mechanischen Schließanlagen können enorme Kosten für den Austausch von Schlüsseln und Schließzylindern anfallen, wenn der Verdacht besteht, dass Unbefugte sich Zutritt verschaffen könnten. Bei elektronischen Schließanlagen genügt es, Schlüssel oder Chipkarte zu sperren und das Problem ist gelöst.